امحا اسناد و مدارک

بطور کلی نمیتوان اسناد محرمانه را در یک خط تعریف کرد، ولی ما به اسنادی که یک یا چند ویژگی از موارد زیر را داشته باشند محرمانه می گوییم و مشخص است که نیاز به امحاء دارند!

• اسناد مالی و حسابداری شرکت ها و موسسات که مدت زمان استفاده قانونی آنها گذشته است. (طبق ماده 13 قانون تجارت و ماده 34 قانون ارزش افزوده این مدت زمان 10 سال تعیین شده است.)
• اسناد و مدارک سفارت خانه ها و کنسولگری ها: به جهت محدود بودن مکان نگهداری و ریسک بالای نگهداری کاغذ
• اطلاعات کارکنان و کارمندان که شامل نام و نام خانوادگی، کد ملی و آدرس محل زندگی و... می باشد.
• اسناد مالی مدارس و اوراق امتحانی مدارس یا دانشگاه ها که مدت زمان قانونی آنها گذشته است.
• اسناد دولتی که مدت اعتبار آنها گذشته و امکان سو استفاده از آنها وجود دارد.
• مدارک درمانی بیمارستان ها و مدارک پزشکی بیماران: بعد از مدتی اطلاعات بیمار در سیستم ثبت میشود و دیگر نیاز به پرونده پزشکی بیمار نیست.
• اسناد بانکی و مدارک و پرینت های کاغذی افراد در بانک ها و موسسات مالی

و همچنین تمام اسناد و مدارکی که با سرقت اطلاعات آنها، ممکن است خسارات جبران ناپذیری به یک فرد و یا یک مجموعه خاص وارد شود.