هرگاه به سند یا مدرکی نیاز نباشد، بهترین اقدام برای جلوگیری از افشای اطلاعات، امحا اسناد و مدارک مربوطه می‌باشد. با امحا اسنادی که تاریخ اعتبار آنها گذشته است، میتوان از خسارات جبران ناپذیری که از طریق سرقت و افشای اطلاعات به سازمان‌ها و هویت افراد وارد می‌شود، جلوگیری کرد.
امحا اسناد و مدارک محرمانه (اداری، دولتی، مالی و...)
باتوجه به نوع کاغذ آنها معمولا به 2روش خرد کردن یا خمیر کردن انجام می‌شود. اگر کاغذها به
صورت تفکیک شده باشد و شامل ضایعاتی مثل کاور پلاستیکی و قفل‌های آهنی و... نباشد، امحا اسناد و مدارک با سرعت بیشتری انجام می‌شود.
البته خرد کردن اسناد نیازمند به رعایت یک سری اصول و قوانین خاص می‌باشد. به طور مثال، پس از خرد شدن کاغذها به کجا منتقل می‌شوند و برای چه کاری مورد استفاده قرار می‌گیرند. بعضاً دیده شده از کاغذهای رشته شده در سبدهای میوه استفاده می‌شود. به طور قطع هیچ شرکت دولتی یا خصوصی مایل نیست سربرگ شرکت یا اسناد مالی خود را بین سبدهای میوه مشاهده کند. پس این موضوع اهمیت ویژه ای دارد که پس از خرد شدن، اسناد حتما خمیر شوند. به این صورت اسناد کاملا امحا شده و از طرف دیگر وارد چرخه‌ی بازیافت می‌شوند. این روند کار (خرد کردن و پس از آن خمیر شدن اسناد) دقیقا همان مراحلی است که در مجموعه کاغذکده انجام می‌شود.
بطور کلی نمیتوان اسناد محرمانه را در یک خط تعریف کرد، ولی ما به اسنادی که یک یا چند ویژگی از موارد زیر را داشته باشند محرمانه می‌گوییم که نیاز به امحاء دارند!
و همچنین تمام اسناد و مدارکی که با سرقت اطلاعات آنها، ممکن است خسارات جبران ناپذیری به یک فرد و یا یک مجموعه خاص وارد شود.
حتما ماجرای سفارت آمریکا و دسترسی به
پرونده‌های جاسوسی آنها را حداقل یک بار شنیده‌اید. همانطور که میدانید اکثر آن مدارک خرد شده بودند
و مجدد با چسباندن کنار یکدیگر جمع‌آوری شدند.
در سال 2011 میلادی دارپا ( آژانس پروژه‌های پژوهشی پیشرفته دفاعی آمریکا) تصمیم گرفت مسابقه‌ای
برای دانشمندان کامپیوتر برگزار کند که جایزه ای 50 هزار دلاری داشت. هدف از برگزاری این مسابقه
توسعه نرم افزاری بود که بتواند اسناد خرد شده را بازسازی و قابل خواندن کند.
مجموعه کاغذکده با تجربه بالا در امر امحا اسناد و مدارک
رسمی، محرمانه، نظامی، دولتی، خصوصی و همچنین اوراق امتحانی، بانکی، سفارت خانه‌ها و... امانت دار
اطلاعات شما است.
لازم به ذکر است تمامی مراحل امحاء ،
در حضور نماینده رسمی شما انجام می‌شود.