امحا اسناد و مدارک

اسناد محرمانه انواع مختلفی دارند و نمی‌توان آن‌ها را به چند مدرک خاص محدود کرد. به‌طور کلی، هر سندی که حاوی اطلاعات شخصی، مالی یا سازمانی باشد و افشای آن مشکلاتی به همراه داشته باشد، محرمانه محسوب می‌شود که نیاز به امحاء دارد. در ادامه به چند نمونه از این اسناد اشاره می‌کنیم.

• اسناد مالی و حسابداری شرکت‌ها و موسسات که مدت‌ زمان قانونی نگهداری آنها گذشته است. (طبق ماده 13 قانون تجارت و ماده 34 قانون ارزش افزوده این مدت زمان 10 سال تعیین شده است)
• اسناد و مدارک سفارتخانه‌ها و کنسولگری‌ها که به دلیل محدودیت فضای بایگانی و اهمیت حفظ محرمانگی اطلاعات، پس از پایان دوره نگهداری نیازمند امحا هستند.
• اطلاعات شخصی کارکنان و کارمندان مانند نام و نام خانوادگی، کد ملی، نشانی محل سکونت و سایر اطلاعات هویتی.
• اوراق امتحانی مدارس و دانشگاه‌ها که پس از پایان مهلت قانونی نگهداری، باید مطابق مقررات امحا شوند.
• اسناد و مدارک دولتی که مدت اعتبار آنها گذشته و امکان سو استفاده از آنها وجود دارد.
• پرونده‌های پزشکی و مدارک درمانی بیماران که حاوی اطلاعات شخصی، سوابق بیماری و جزئیات روند درمان آن‌ها هستند.
• اسناد و مدارک بانکی از جمله اطلاعات حساب مشتریان، گردش حساب‌ها و پرینت‌های مالی موجود در بانک‌ها و مؤسسات اعتباری

و همچنین تمام اسناد و مدارکی که با سرقت اطلاعات آنها، ممکن است خسارات جبران‌ناپذیری به یک فرد و یا یک مجموعه خاص وارد شود.